Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för hälso- och sjukvårdsadministration
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för hälso- och sjukvårdsadministration som vill ta ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och kvalitetssäkra administrativa funktioner inom vår verksamhet. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att administrativa processer, patientrelaterade flöden, dokumentation, resursplanering och interna rutiner fungerar effektivt, rättssäkert och i linje med gällande lagar, riktlinjer och verksamhetsmål. Du blir en central länk mellan vårdpersonal, ledning, ekonomi, HR och externa samarbetspartners, och du förväntas skapa struktur, tydlighet och kontinuerlig förbättring i en komplex och samhällsviktig miljö.
Som chef inom hälso- och sjukvårdsadministration arbetar du både strategiskt och operativt. Du leder administrativa team, följer upp nyckeltal, identifierar förbättringsområden och driver förändringsarbete som stärker verksamhetens kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Du ansvarar för att utveckla arbetsprocesser som stödjer patientnära arbete och bidrar till en god upplevelse för patienter, anhöriga och medarbetare. Rollen kräver att du har god förståelse för hur administrativa funktioner påverkar hela vårdkedjan, från bokning och registrering till journalhantering, rapportering och uppföljning.
Du kommer att arbeta nära verksamhetsledning och andra chefer för att säkerställa att administrativa resurser används på bästa sätt. Det innebär bland annat ansvar för bemanning, kompetensutveckling, budgetuppföljning, kvalitetsarbete och implementering av nya arbetssätt eller digitala system. Du behöver kunna analysera verksamhetsdata, tolka regelverk och omsätta övergripande mål till praktiska rutiner som fungerar i vardagen. En viktig del av uppdraget är också att skapa en arbetsmiljö där medarbetare känner delaktighet, ansvar och motivation att bidra till verksamhetens utveckling.
För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och kommunikativ ledare med förmåga att fatta välgrundade beslut, prioritera i en föränderlig miljö och bygga goda relationer med olika intressenter. Du har ett strukturerat arbetssätt, hög integritet och ett starkt engagemang för kvalitet, service och patientsäkerhet. Erfarenhet av vårdadministration, ledarskap och förändringsledning är mycket värdefullt, liksom kunskap om relevanta IT-system och regelverk inom hälso- och sjukvården.
Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer som är avgörande för att vården ska fungera smidigt och professionellt. Om du motiveras av att kombinera ledarskap, verksamhetsutveckling och samhällsnytta kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den administrativa verksamheten inom hälso- och sjukvården.
- Säkerställa effektiva processer för patientadministration, dokumentation och rapportering.
- Ansvara för bemanning, arbetsfördelning och kompetensutveckling inom administrativa team.
- Följa upp budget, nyckeltal och verksamhetsmål samt rapportera till ledningen.
- Driva kvalitetsarbete och förbättringsinitiativ i enlighet med lagar och riktlinjer.
- Samordna samarbetet mellan administration, vårdpersonal, HR, ekonomi och externa aktörer.
- Implementera och optimera digitala system och administrativa rutiner.
- Säkerställa efterlevnad av sekretess, patientsäkerhet och relevanta regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom vårdadministration, hälso- och sjukvård, management eller liknande område.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården.
- Dokumenterad erfarenhet av personalledning eller annan chefsroll.
- God kunskap om regelverk, sekretess och kvalitetskrav inom vårdsektorn.
- Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och verksamhetsstyrning.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
- Vana att arbeta med digitala verksamhetssystem och administrativa verktyg.
- Förmåga att driva förändringsarbete och utveckla effektiva processer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa funktioner inom hälso- och sjukvården?
- Hur har du tidigare arbetat med att förbättra administrativa processer och arbetsflöden?
- Vilka vårdadministrativa system och digitala verktyg har du arbetat med?
- Hur säkerställer du kvalitet, sekretess och regelefterlevnad i ditt arbete?
- Beskriv din erfarenhet av budgetansvar och uppföljning av verksamhetsmål.
- Hur arbetar du för att skapa engagemang och utveckling i ditt team?
